忘年会を欠席したいのに、「みんな出るんだけどね」と言われて迷う

出欠は、早く返すほど相手の手間が減ります。

迷っているように見せると、相手は「もう一押しすれば来るかもしれない」と考えます。

「すみません、その日は予定があって、欠席させてください」と、結論から伝えます。

返事がまだだったことにも、「お返事が遅くなってすみません」と一言添えます。

欠席が分かった時点で、聞かれる前に自分から伝えておけば、もっと楽です。

「忘年会の件、その日は予定があって欠席させてください」と、出欠を取りまとめている人に先に知らせておきます。

欠席の理由を細かく説明する必要はありません。

「年末で家の予定がありまして」「その日はどうしても外せない用事があって」くらいで十分です。

「何か予定？」と聞かれても、話したくなければ「私用でして」で構いません。

詳しく話すほど、「ずらせない？」「途中からでも」と相談が続きます。

話せることだけを短く伝え、聞き返されたら同じ言葉で答えます。

ただし、事実と違う理由を作るのはやめておきます。あとで話がかみ合わなくなり、かえって気まずくなります。

欠席を伝えるときに忘れやすいのが、お礼の一言です。

「声をかけていただいてありがとうございます」「せっかくの機会なのに残念です」。

この一言があるかどうかで、欠席の印象は大きく変わります。

同じ欠席でも、気持ちよく受け取ってもらいやすくなります。

メールやチャットで伝える場合も、お礼の一言は欠かさないようにします。

欠席を伝えると、「ずらせない？」「途中からでも」と聞かれることがあります。

ここで「調整してみます」と言ってしまうと、欠席の返事が宙に浮きます。

無理なら、「すみません、どうしても難しいです」と、もう一度はっきり伝えます。

そのうえで、「また次の機会にぜひ」「みなさんによろしくお伝えください」と、これからにつながる一言を添えます。

断ったまま終わらせず、次の話で締めくくると、その場の気まずさは残りません。

当日に参加する人へ「楽しんできてください」と声をかけておくのも、気持ちのよい締めくくりです。