初めて面接官を任されたときに、まず決めておく流れ

冒頭で「30分ほどで、経歴のお話をうかがったあと、こちらから何点か質問し、

最後にご質問の時間を取ります」と伝えます。

流れが見えると応募者の緊張が下がり、こちらも時間配分を守りやすくなります。

手元には時間の目安も書いておきます。経歴に10分、質問に15分、逆質問と案内に5分。

進行役が落ち着いて見えること自体が、応募者にとっての会社の第一印象になります。

用意した質問すべてを深掘りする必要はありません。定番質問のうち一つで構いません。

「そのときに、いちばん判断が難しかったのはどこでしたか」のように、

具体の一点を聞くと、準備した回答ではなくその人自身の言葉が出てきます。

深掘りの問いは、「何をしましたか」「なぜそうしましたか」「結果どうなりましたか」の三つを持っておけば足ります。

どの答えにも使えるので、用意した質問が尽きても困りません。

話が長くなった相手には、「つまり、こういうことですね」と一度まとめてから次へ進みます。

「主体性がありそう」といった印象は、あとから他の人に説明できません。

何をして、どう判断し、結果どうなったか。行動の事実を集めておくと、選考の場で共有できます。

そのためにも、面接の前に「この面接で何を確かめるか」を選考の担当者とそろえておきます。

面接官の仕事は、点数をつけることより材料を持ち帰ることです。

メモは評価の言葉ではなく、応募者が話した言葉のまま残します。

「リーダーを任された」ではなく、「五人のチームで週に一度の進捗会を回した」のように書くと、あとで読み返しても場面が浮かびます。

書くことに集中しすぎないよう、要点だけを短く取り、細かいところは面接が終わった直後に書き足します。

逆質問を受け、選考結果の連絡時期を伝え、礼を述べて終える。

この三つを口に出す順番まで決めておくと、時間が余っても慌てません。

最後の印象は、会社の印象としてそのまま残ります。

連絡時期をあいまいにすると、応募者は待つあいだ不安を抱え、辞退の理由にもなります。